供应商可持续发展管理手册

可持续发展 8 第三章审核要求 改善工厂条件、提升供应链社会责任表现是波司登践行全球合规经营、完善公司治 理及遵循商业道德的核心环节。我们要求所有供应商严格遵守波司登的相关标准，并全 面遵循其运营所在地的国家法律、法规及适用的国际公约。 为持续加强供应链 ESG 管理，波司登采取内部审核与外部独立第三方审核相结合的 方式，由 ESG 团队与其指定的审核机构，对供应商及其工厂在劳工管理、工作环境、环 境合规及商业道德等 ESG 相关领域进行系统性的合规评估。 此外，为激励供应商主动推进自身 ESG 能力建设，波司登已建立明确的绩效引导机 制，对 ESG 表现优秀的供应商给予相应激励与支持。集团在供应商准入与合作评估中， 将劳工管理表现视为与价格与质量同等重要的评估因素，并优先选择在人权与劳工方面 表现优异、管理成熟的供应商。 3.1 审核目的 ESG 审核旨在持续推动供应商及其生产工厂遵循波司登的管理标准，同时向其展示 负责任运营对业务可持续发展的积极价值。审核重点关注以下方面： • 评估新增工厂：核查其是否具备持续满足公司 ESG 标准的管理基础与执行能力； • 监督现有工厂：确保其持续合规运营，并推动其在 ESG 方面的表现不断提升； • 识别不合规情况：发现不符合标准以及相关法律、法规和惯例的情况； • 评估合规程度：全面评估工厂在各个审核领域的合规水平与改进空间； • 排查违规分包：排查未经授权的分包行为； • 挖掘最佳实践：挖掘并推广行业及供应链内具有示范意义的可持续运营经验。 此外，通过审核工作，确认供应商及其生产工厂的运营透明度，要求其在审核或其 他审查过程中，提交完整且准确的文件资料。 3.2 审核流程 审核工作由波司登内部审核展开或其指定的第三方审核机构执行，分为通知式、半 通知式及不通知式三种类型。具体审核流程包括：召开审核启动会、资料审查、员工访 谈等。在此过程中，鼓励供应商合作伙伴协同工厂管理层、工厂合规经理共同参与审核 工作。 3.3 新工厂 所有新工厂在正式合作前，均须通过波司登的新供应商准入评审。供应商应提前将 生产工厂的相关信息录入指定系统，以便安排后续审核。若供应商能提供六个月内由具 备资质的第三方机构出具的报告，且经波司登审核认可，可豁免生产前 ESG 现场审核。