供应商可持续发展管理手册

可持续发展 16 4.3.5 工资和福利 • 员工最低工资不低于当地最低工资标准； • 按照当地法律法规足额发放加班工资； • 为员工依照法律要求购买并缴纳社保； • 员工应依法享有法定年假，包含法定假日、婚假、产假、陪产假等； • 需提供当地最低工资标准证明、员工考勤表、工资表供波司登进行薪酬标准、 加班工资、支付薪酬时间方式等合规评估，以确保满足 ILO 关于生活工资的定 义，并参考 Anker 及 IDH 的生活工资计算方法，保障员工的合法权益和基本生活 需求。 4.3.5.1 工资单和工资发放 • 必须以员工能理解的语言向所有员工发放工资单，确保员工清楚知晓其实际应得 与实发工资； • 工资必须支付到以员工名义开立的银行账户；如果员工没有银行户口，应协助 其设立。 4.3.5.2 扣除 • 禁止任意扣款，仅允许法定代扣代缴和协商一致扣款，且须符合严格条件； • 禁止不合理扣款，包括饮用水、制服、工具或安全装备等费用；住宿、餐食等 费用扣款不得超过实际成本；所有扣款须保留记录，以证明实际成本。 4.3.6 工时 • 工作安排应清晰、合规，并充分保障员工的休息权，为特殊阶段的员工（如哺乳 期母亲）提供必要的便利与支持； • 建立规范的休假与加班审批机制，严格落实加班自愿原则，严禁强制或变相强 制员工加班。加班时长须严格遵守国家法律法规要求；应确保员工在每个 7 天周 期内至少享有连续 24 小时的休息时间； • 对加班工作依法足额支付相应报酬，并对孕期等特殊阶段的员工实施更为审慎 的工作安排保护； • 应确保工作时间和薪酬记录的准确性与完整性，对所有用工形式的员工进行规 范管理，并通过可靠的技术与管理措施保障数据真实、不丢失； • 推动工作政策与薪酬信息的透明化，以易于获取和理解的方式向员工公开，确 保其清楚了解自身权益。 4.3.7 自由结社和集体谈判 • 应遵守运营所在地结社自由及集体谈判相关法规； • 员工有权组织或加入协会、进行集体谈判，并可单独或集体与管理层公开沟通； • 禁止因工会或协会成员身份歧视员工。 4.3.8 纪律行为 • 所有纪律规定、处分程序及后果必须以书面形式明确制定，并确保在制度生效前